AÖF mazeretli kayıt (diğer adıyla Mazeret kaydı) normal kayıt süresi içinde kayıt yaptırmayanlara tanınan ek kayıt süresidir.

Adından da anlaşılabileceği gibi bir mazeretiniz varsa ve kayıt tarihlerini bu nedenle kaçırdıysanız, ek süre içinde kayıt yaptırabiliyorsunuz. Peki AÖF mazeret kaydı nasıl yapılır, dilekçe örneği...

Mazeret kayıtları genellikle ne zaman yapılır ?

Mazeretli kayıtlar genel olarak normal kayıt süresinin bitiminden sonraki bir kaç gün içerisinde yapılır.

Açıköğretime kayıtta mazeret: Açıköğretim kayıt kılavuzuna göre normal kayıt süresinde kayıt yaptıramayanlar resmi bir mazeret belgesi göstererek kayıt yaptırabilirler. Ayrıca AÖF bürolarında bulunan dilekçe örneklerinden faydalanarak, bir mazeret dilekçesi oluşturulabilir.

Basit bir mazeret dilekçesi:

……. no ile (tc kimlik) 2013 yılında ÖSYS sınavıyla ……. ….. ……….. (okul+fakülte+bölüm) bölümünü kazandım.
………. (mazeret nedeninizi yazınız) dolayı normal kayıt döneminde kaydımı yaptıramadım.Mazeretli kayıt döneminde kaydımın yapılmasını arz ederim.

Mazeretime ilişkin belge ektedir. (varsa belgeniz, dilekçeyle birlikte veriniz)

Mazeretli kayıtta ne gibi sebepler öne sürülebilir ?

Mazeretli kayıt yapabilmeniz için gerçek bir mazeretinizin olması gerekir. Mazeretler okul türüne göre değişebilmektedir.

Üniversitelerin mazeret kabul edebileceği durum örneği: Örgün eğitimde mazeret kabul edilmesi açık öğretime göre daha zordur. Üniversitelerin bu konuda açık kuralları vardır ayrıca mazeretin incelenmesi için kurul oluşturulabilir.

Genel mazeret halleri:

Doğal afetler

1. ve 2. derece akraba ölümü
Sağlık problemi (Doktor raporlu)
Çeşitli kazalar (trafik kazası gibi)

Örnek olarak Ankara Üniversitesinin mazeretli kayıtta (veya kayıt yenilemede) kabul ettiği mazeretler:

Akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme döneminde raporlu olmak,
Kabul edilebilecek bir nedenle yurt dışında olmak (Pasaport giriş çıkış tarihleri kontrol edilecektir),
Birinci derece yakınının vefatı,
Milli sporcu olup yurt dışı müsabakaya katılmak veya milli takım kampında bulunmak,
Yönetim Kurulu tarafından kabul edilecek diğer mazeretler.

Öğrenci yukarıda tanımlanan mazeretleri belgelemek zorundadır. Bu belgeler Kayıt Yenileme tarihleri arasındaki süreyi kapsamalıdır.